資料來源：樂學網學習電子報
◎ 善用時間，早上3小時可以做完一天的工作？
五月份開始，各種大大小小的考試陸續登場，有人早就讀完所有考試範圍，老神在在開始複習，有人臨時抱佛腳，覺得閒雜事情一大堆，書怎麼讀都讀不完。
最近小樂老師看了一本關於「時間管理」的書叫做「早上３小時做完一天的工作」。乍聽之下覺得非常神奇，怎麼可能在３小時之內把今天要做的事情全部做完？看完之後，覺得頗有道理，列出書中的重點跟大家分享：
活用時間的最基本技巧：
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（1）將「日常例行公事」集中後一口氣完成 |
（9）要經常設定出「休憩時間」 |
| （2）重要的工作在「中午之前」處理好 | （10）能夠委任他人處理之事，便交由他人負責 |
| （3）所有的工作都要「設定處理期限」 | （11）無意義的閒聊要斷然說「NO」 |
| （4）從較困難的工作開始處理 | （12）「今日事，今日畢」 |
| （5）簡單的工作可以擺到後頭再處理 | （13）不要太過吹毛求疵的要求完美 |
| （6）總檢點「時間的障礙物」 | （14）把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」 |
| （7）創意點子最好是固定紀錄在同一個地方 | （15）即使延遲動手的時間也必須要做之事 |
| （8）工作一定要處理到「剛好可停手的段落」 |
洋洋灑灑15項，光看完就覺得心涼一半了。但是，你可以從中挑選幾個可以「治療」你的缺點的技巧下手。像小樂老師常常太過要求完美，總是要把一份文件再三思考，一修再修才放心。所以，當我陷入「完美主義」一直在修改時，我就會提醒自己：「好吧！先交出去吧！然後再跟同事討論看看有什麼要改的，大家或許可以提出一些我所沒想到的好點子！」
線上補習的同學，上課最怕被電話、MSN打斷，不妨在上課前做一下準備，關掉手機、MSN，連右下角的MSN小綠人也隱藏，讓自己好好的專心上課喔！
| 大時間做大事 小時間做小事 |
| 2008/05/10 |
| 【聯合報╱記者陳智華／台北報導】
「時間管理高手」一書作者台大化工系教授呂宗昕，為有效利用時間，選擇「可做事的交通工具」，包括高鐵、台鐵等，搭車時看學生作業或準備口試資料，完全不浪費時間。 呂宗昕2006年出版「時間管理高手」，至今仍很受青睞。他說，到日本攻讀碩士及博士時，事情多到做不完，到學校教書後，仍是如此，找有很多企業及時間管理的書來看，最後寫書分享自己經驗。 不論學生、老師、上班族等各行各業，要當一個時間管理高手，呂宗昕說，要先列出緊急及優先事項，先做這些事情，行有餘力，才做其他的事。例如他上班時最重要的就是教書和研究，有多餘時間才去演講，如果外來演講太多，或受邀演講地點太遠、交通不便，他會推掉，一定要取捨。 對學生來說，如果就快月考了，學生當時的要務是準備考試，當然應該要專心念書，而非跑去玩或血拚。 呂宗昕強調「大時間做大事，小時間做小事」，先將重要的事情統整在一段時間內，一氣呵成，且為了效率，不論是看書或辦公，應有完整不被打擾的時段，此外，再善用零碎時間。 呂宗昕觀察發現，科技雖然節省時間，有時也讓人浪費時間，例如不少上班族會用MSN，但上班時不斷受干擾，工作永遠都做不完。 很多大學生則沉迷網路，掛在網上一整天，時間很快就過了，該做的事也沒有完成；呂宗昕說，有人則有手機躁鬱症，接電話習慣了，沒電話來就想打給別人，無法專心做重要的事，時間切割越嚴重，效率越差。 呂宗昕表示，對學生來說，國高中生因為目標很清楚：要考上高中或大學，時間管理比較簡單，可規畫一個晚上的讀書計畫，接著安排一天、一個星期、甚至一個月的計畫。 |
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