Map of Mind Log★脈絡地圖

2015/3/10修訂

生活有點混亂嗎？無論是工作事務或居家雜物整理，甚至是硬碟裡無止盡的零碎資料，都需要建立一套適合自己的規則，才能更加地有條理、有效率。首先針對網友們提出的見解，來找出適合自己的方法。

（2012/5/21）
AZ資料夾整理法：輕鬆迅速的電腦檔案整理方式 - Mulberry的時間事件簿

單一字母系統，以議題、專案、人以及公司名稱為歸檔依據，將文件資料一一收納到A-Z單一字母底下。這種檔案系統，讓我們可以簡單快速地即時歸檔取檔（前後費時不超過一分鐘），擁有完整的組織性（能為厚重的正式文件歸檔，也能為單張紙片歸檔），還兼具了趣味性。這麼棒的檔案系統，除了適用於一般實體文件的收納之外，同樣也能運用在電腦檔案的整理。

原則一：把「我的文件夾」當作主要資料櫃，並在下面規劃出圖片、音樂、影片、其他文件等幾個大的次要資料櫃，再在次要資料櫃裡設置A-Z、ㄅ-ㄦ等資料夾。使用「媒體櫃」的文件、音樂、視訊、圖片資料夾，可快速將電腦檔案分類。這些資料夾在Wingoes 7系統的位置為「C:\Users\使用者名稱」。如果電腦設定多位使用者，能保護自己的資料不會被其他使用者讀取，但電腦故障時，若拆下硬碟來外接至其他電腦時，會因為權限不足而無法進入「C:\Users\使用者名稱」底下的資料，雖然有效地保護資料的隱私，卻造成資料不易救援。針對這問題，可透過下述方式來改善：

硬碟又爆了？先從 Windows 7 媒體櫃大掃除 | T客邦 - 我只推薦好東西
▲在我的文件上按右鍵（需從C槽進入右側位址「C:\Users\使用者名稱」底下的資料）＞內容後，切換到「位置」分頁，就可以開始搬家。

在Windows 7中善用媒體櫃 @ 學不完．教不停．用不盡 :: 痞客邦 PIXNET ::
在Windows 7中的「媒體櫃」是一個可以管理文件、音樂、圖片和其他檔案的空間。這個媒體櫃是一個虛擬環境，它將於各地搜集的檔案的連結集合在一起。如果想要在媒體櫃中新增自己的項目，則先找到要新增的資料夾，按一下右鍵，選取[加入至媒體櫃]選項，再選取一個位置，例如：文件。
 

原則二：歸檔的時候，先思考檔案的類型和最重要關鍵字，再放到各次要資料櫃裡的A-Z、ㄅ-ㄦ資料夾。除了「文件」資料夾，另外增加「My Files」資料夾放置MS Office編輯的文件，能使資料夾的檔案更有秩序，但這一點與下述《整理達人》的概念不同，需評估何者較適合自己的習慣。

原則三：一個資料夾底下若擁有十個以上的資料夾或檔案，就另設新資料夾，重新歸檔。可依使用者的習慣與電腦系統來調整，目前Windows 7的搜尋功能改善很多，有多個資料夾也沒關係。

原則四：另外設置「未歸檔」與「目前的工作」兩大資料櫃，「未歸檔」資料櫃裡的檔案每天要清空一次，而「目前的工作」裡的檔案等工作完成後也要歸檔。這就是造成資料無法妥善管理的原因，趕緊設置這兩個資料櫃。

原則五：對原本的舊檔案，每天花15-30分鐘歸檔