修辭四法
古希臘人不只發明了簡報五段論法，他們還設計了修辭法來拉近與聽眾的距離。這些修辭法至今仍相當管用，包括平行結構、三點論、對比法、提問法。
平行結構
平行結構指的是運用功能與結構相同的句型，它在簡報時最有用，因為重複的句構有助聽眾聽到並記住內容。請看邱吉爾在1940年6月4日對下議院所發表的頓克爾克（Dunkirk）戰役演說：
我們將不會頹喪或失敗，我們將堅持倒底。我們將在法國戰鬥，我們將在海上作戰，我們將重建信心與戰力在空中接戰。我們將不計代價捍衛英倫三島，我們將在灘頭作戰，我們將在登陸點作戰。我們將在曠野與街道作戰。我們將在山地作戰；我們將永不屈服。
你可以在商業寫作上成功地運用同樣的句構：「我們將努力工作，我們將更精明地工作，我們將為公司與自己創造一個更好的未來。」
三點論
古希臘人很早就注意到人們對三要項較感興趣，這可以簡稱為三點法論或三點論（triad）。誰也不知道為何大家對三這個數字情有獨衷。金恩博士（Martin Luther King）著名演說《我有一個夢》（I Have a Dream）的結尾就是一個三點論的例子。金恩非常喜歡三點論，甚至加強了它的效果：
當我們讓自由響徹雲霄，當我們讓自由滿佈每個村莊、每個州市，那自由的一天就快來了。那一天，所有上帝的子民，不論黑人或白人、猶太人或異教徒、基督徒或天主教徒，將攜手頌讚老一代的黑奴精神，自由終至！自由終至！讚美萬能的主，我們終於自由了！
三點論在商業寫作一樣適用：
新的反光玻璃膜將會降低您的空調成本，隔絕刺眼的炫光，保護裝潢不受日曬傷害。
只要我們善盡經理人責任，新策略就會奏效。也就是說我們要充分溝通目標，確保每位員工配合新策略，同時各階層要做到賞罰分明。
對比法
就修辭來說，對比是讓句子或句子的部分與其他反義句子相對應，以抓住讀者的注意或激發強烈的反應。新罕布夏爾州（New Hampshire）的州座右銘就是一例：不自由、毋寧死（Live Free or Die）。
雖然對比法是一個優雅的表達方法，同時也容易讓人印象深刻，但今天已經很少用了。以甘迺迪總統一九六一年的就職演說結尾為例，整篇演說充滿對比，但結尾的影響力最大，因為它直接對觀眾訴求：
同胞們，別問國家能為你做什麼，問你能為國家做什麼。
由於對比法的效果強烈，故在商業簡報的使用機會不大，但還是有機會使用：
一切操之在我，我們可以拘泥守成，也可以積極創新。
提問法
提問的目的就是讓聽眾參與，主講人並不指望他提的問題有人會回答，更甭說聽眾會回答了。由於問題必須要有答案，故提問會讓觀眾融入狀況。請看派翠克亨利（Patrick Henry）一七七五年三月美國大革命前夕的知名演說：
各位會高喊：「和平！和平！」，但是並沒有和平。實際上戰爭已經開始！下一波的北風會帶來戰鬥的呼號！我們的弟兄已經上戰場！我們為何仍枯坐於此？各位希望的是什麼？各位會擁有什麼？難道生命如此珍貴，和平如此甜美，以至於我們甘願受制梧與奴役？
亨利提問後，以最強烈的語氣提出回應：
但願不是如此！我不知道別人會麼做，但我是不自由、毋寧死！
請注意派翠克亨利最後一句的對比性。
身為企業人，你有許多對聽眾提問與回答的機會，請看下例：
如果我們持續相同的無效策略，那公司就等著看市場佔有率縮減、利潤降低。各位想為這樣的一個公司效力嗎？各位願意容忍打混嗎？我想不會的。這就是我為何提出這個計畫，為何我今天站在這裡尋求各位支持。
古希臘人不只發明了簡報五段論法，他們還設計了修辭法來拉近與聽眾的距離。這些修辭法至今仍相當管用，包括平行結構、三點論、對比法、提問法。
平行結構
平行結構指的是運用功能與結構相同的句型，它在簡報時最有用，因為重複的句構有助聽眾聽到並記住內容。請看邱吉爾在1940年6月4日對下議院所發表的頓克爾克（Dunkirk）戰役演說：
我們將不會頹喪或失敗，我們將堅持倒底。我們將在法國戰鬥，我們將在海上作戰，我們將重建信心與戰力在空中接戰。我們將不計代價捍衛英倫三島，我們將在灘頭作戰，我們將在登陸點作戰。我們將在曠野與街道作戰。我們將在山地作戰；我們將永不屈服。
你可以在商業寫作上成功地運用同樣的句構：「我們將努力工作，我們將更精明地工作，我們將為公司與自己創造一個更好的未來。」
三點論
古希臘人很早就注意到人們對三要項較感興趣，這可以簡稱為三點法論或三點論（triad）。誰也不知道為何大家對三這個數字情有獨衷。金恩博士（Martin Luther King）著名演說《我有一個夢》（I Have a Dream）的結尾就是一個三點論的例子。金恩非常喜歡三點論，甚至加強了它的效果：
當我們讓自由響徹雲霄，當我們讓自由滿佈每個村莊、每個州市，那自由的一天就快來了。那一天，所有上帝的子民，不論黑人或白人、猶太人或異教徒、基督徒或天主教徒，將攜手頌讚老一代的黑奴精神，自由終至！自由終至！讚美萬能的主，我們終於自由了！
三點論在商業寫作一樣適用：
新的反光玻璃膜將會降低您的空調成本，隔絕刺眼的炫光，保護裝潢不受日曬傷害。
只要我們善盡經理人責任，新策略就會奏效。也就是說我們要充分溝通目標，確保每位員工配合新策略，同時各階層要做到賞罰分明。
對比法
就修辭來說，對比是讓句子或句子的部分與其他反義句子相對應，以抓住讀者的注意或激發強烈的反應。新罕布夏爾州（New Hampshire）的州座右銘就是一例：不自由、毋寧死（Live Free or Die）。
雖然對比法是一個優雅的表達方法，同時也容易讓人印象深刻，但今天已經很少用了。以甘迺迪總統一九六一年的就職演說結尾為例，整篇演說充滿對比，但結尾的影響力最大，因為它直接對觀眾訴求：
同胞們，別問國家能為你做什麼，問你能為國家做什麼。
由於對比法的效果強烈，故在商業簡報的使用機會不大，但還是有機會使用：
一切操之在我，我們可以拘泥守成，也可以積極創新。
提問法
提問的目的就是讓聽眾參與，主講人並不指望他提的問題有人會回答，更甭說聽眾會回答了。由於問題必須要有答案，故提問會讓觀眾融入狀況。請看派翠克亨利（Patrick Henry）一七七五年三月美國大革命前夕的知名演說：
各位會高喊：「和平！和平！」，但是並沒有和平。實際上戰爭已經開始！下一波的北風會帶來戰鬥的呼號！我們的弟兄已經上戰場！我們為何仍枯坐於此？各位希望的是什麼？各位會擁有什麼？難道生命如此珍貴，和平如此甜美，以至於我們甘願受制梧與奴役？
亨利提問後，以最強烈的語氣提出回應：
但願不是如此！我不知道別人會麼做，但我是不自由、毋寧死！
請注意派翠克亨利最後一句的對比性。
身為企業人，你有許多對聽眾提問與回答的機會，請看下例：
如果我們持續相同的無效策略，那公司就等著看市場佔有率縮減、利潤降低。各位想為這樣的一個公司效力嗎？各位願意容忍打混嗎？我想不會的。這就是我為何提出這個計畫，為何我今天站在這裡尋求各位支持。
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